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▲工作好忙示意圖。(圖/取自PEXELS) 生活中心/綜合報巨匠 美語 學費導 年假怎麼過得這麼快?相信這是許多人共同的心聲,一想到要開工就覺得心情惡劣,更何況是堆積了好幾天的工作量排山倒海襲來,讓人甫開工就提不起勁。生活知識網站《Lifehack》文章指出,大多數人工作時雖然整天都忙得不可開交,但卻不代表「有效率」,必須掌握「3個工作要點」才能讓你不窮忙。 工作分為2種類型,一種是「反應型任務(Reactive tasks)」,雖然較為緊急,也很重要,但並沒有很高的長期價值,像是回E-mail、幫客人倒茶水等;週邊另一種則是「主動型任務(Proactive tasks),舉凡提出工作的心想法、改善與同事的溝通合作等工作,雖然具有高長期價值,但卻常常被人們的惰性拖延,或被反應型任務所阻礙而無法完成。 ▲開會、與同事溝通示意圖。(圖/取自LibreStock) 我們通常會把工作中80%的時間用於反應型任務,只有20%的時間用在主動型任務,這就是為什麼我們「常常覺得很忙,卻沒做什麼事」的原因。因此,我們需要用以下3個「工作要點」改善工作效率: 1. 減少「反應型任務」的數量 思考這些反應型任務是否真的「夠重要」,如果不是就不要浪費時間,如果很重要,也應該盡快完成。 2. 設立好「主動型任務」的目標 不管是不是很緊急,都應該把真正可以提高工作品質、效率的工作目標放到代辦事項裡。如果不先設定好目標,你永遠不會「開始」行動。 ▲計畫好工作目標才能提升效率。(圖/取自LibreStock) 3. 學會說「不!」 學會拒絕是工作中很重要的技巧,因為每一個「OK」都會耗費你的時間和精力,讓你沒有心思和力氣去完成更重要的工作。 請記得,反應型任務會讓你變得忙碌,但卻不代表具有「真正的生產力」,因此為了確保時間都被充分地利用,重新分配工作時間,不要因為懶惰而避開主動型任務,才能讓你忙得「有價值」。 ▲工作好忙示意圖。(圖/取自PEXELS) 生活中心/綜合報導 年假怎麼過得這麼快?相信這是許多人共同的心聲,一想到要開工就覺得心情惡劣,更何況是堆積了好幾天的工作量排山倒海襲來,讓人甫開工就提不起勁。生活知識網站《Lifehack》文章指出,大多數人工作時雖然整天都忙得不可開交,但卻不代表「有效率」,必須掌握「3個工作要點」才能讓你不窮忙。 工作分為2種類型,一種是「反應型任務(Reactive tasks)」,雖然較為緊急,也很重要,但並沒有很高的長期價值,像是回E-mail、幫客人倒茶水等;另一種則是「主動型任務(Proactive tasks),舉凡提出工作的心想法、改善與同事的溝通合作等工作,雖然具有高長期價值,但卻常常被人們的惰性拖延,或被反應型任務所阻礙而無法完成。 ▲開會、與同事溝通示意圖。(圖/取自LibreStock) 我們通常會把工作中80%的時間用於反應型任務,只有20%的時間用在主動型任務,這就是為什麼我們「常常覺得很忙,卻沒做什麼事」的原因。因此,我們需要用以下3個「工作要點」改善工作效率: 1. 減少「反應型任務」的數量 思考這些反應型任務是否真的「夠重要」,如果不是就不要浪費時間,如果很重要,也應該盡快完成。 2. 設立好「主動型任務」的目標 不管是不是很緊急,都應該把真正可以提高工作品質、效率的工作目標放到代辦事項裡。如果不先設定好目標,你永遠不會「開始」行動。 ▲計畫好工作目標才能提升效率。(圖/取自LibreStock) 3. 學會說「不!」 學會拒絕是工作中很重要的技巧,因為每一個「OK」都會耗費你的時間和精力,讓你沒有心思和力氣去完成更重要的工作。 請記得,反應型任務會讓你變得忙碌,但卻不代表具有「真正的生產力」,因此為了確保時間都被充分地利用,重新分配工作時間,不要因為懶惰而避開主動型任務,才能讓你忙得「有價值」。 本部落格轉貼之圖影片、文章或資料,如引用自網路之轉寄分享, 其著作權皆屬原作者所有,惟有時轉寄次數過多,原作者已不可考,未及時註明,尚請見諒。 如因故未予註明作者,或原作者與分享者不同意轉貼, 請迅速告知,將立即處理。 謝謝!! http://gb.tovery.net/skyhideo/ ![]() ![]() 【ASUS】Chromebit CS10 電腦棒-口袋電腦(黑)CP值超高,【ASUS】Chromebit CS10 電腦棒-口袋電腦(黑)使用心得,【ASUS】Chromebit CS10 電腦棒-口袋電腦(黑)分享文,【ASUS】Chromebit CS10 電腦棒-口袋電腦(黑)嚴選,【ASUS】Chromebit CS10 電腦棒-口袋電腦(黑)大推,【ASUS】Chromebit CS10 電腦棒-口袋電腦(黑)那裡買,【ASUS】Chromebit CS10 電腦棒-口袋電腦(黑)最便宜, 【ASUS】Chromebit CS10 電腦棒-口袋電腦(黑)心得分享,【ASUS】Chromebit CS10 電腦棒-口袋電腦(黑)熱銷,【ASUS】Chromebit CS10 電腦棒-口袋電腦(黑)真心推薦,【ASUS】Chromebit CS10 電腦棒-口袋電腦(黑)破盤,【ASUS】Chromebit CS10 電腦棒-口袋電腦(黑)網購,【ASUS】Chromebit CS10 電腦棒-口袋電腦(黑)網路人氣商品,【ASUS】Chromebit CS10 電腦棒-口袋電腦(黑)評價, 【ASUS】Chromebit CS10 電腦棒-口袋電腦(黑)試用文,【ASUS】Chromebit CS10 電腦棒-口袋電腦(黑)部落客大推,【ASUS】Chromebit CS10 電腦棒-口袋電腦(黑)部落客推薦,【ASUS】Chromebit CS10 電腦棒-口袋電腦(黑)開箱文,【ASUS】Chromebit CS10 電腦棒-口袋電腦(黑)優缺點比較,【ASUS】Chromebit CS10 電腦棒-口袋電腦(黑)評估,【ASUS】Chromebit CS10 電腦棒-口袋電腦(黑)有效 |
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